Recolha de dados de caráter pessoal

Sempre que navega no site www.iadinternational.com (o «Site»), e completa um formulário de contacto para recrutamento, a I@d International ou uma das empresas do grupo I@d, consoante a localização da posição para a qual a candidatura é enviada (doravante «I@d»), é obrigada a recolher e tratar os dados de caráter pessoal que lhe dizem respeito.

A I@d leva a proteção dos dados e a segurança dos seus utilizadores muito a sério e envida todos os esforços para respeitar as disposições legais em vigor. Os seus dados pertencem-lhe e permanecem seus.

A I@d respeita as leis nacionais relativamente à proteção de dados pessoais e designadamente a lei 58/2019 de 8 de agosto  bem como o regulamento (UE) 2016/679 relativo à proteção das pessoas singulares no que respeita o tratamento de dados de caráter pessoal (o «RGPD») (em conjunto, a «Regulamentação Aplicável»).

A presente política de confidencialidade permite-lhe dispor de todas as informações exigidas pela legislação aplicável relativamente à recolha e condições de tratamento dos seus dados de caráter pessoal.

Adicionalmente, a I@d International utiliza «cookies de audiência» no âmbito do funcionamento da plataforma. Convidamo-lo, relativamente a essa questão, a ler a secção «Gestão de cookies».

1. Responsável pelo tratamento

A sociedade I@d International («I@d International» no presente documento), sociedade por ações simplificada, inscrita no RCS de Melun com o n.º 820 923 126, com sede sita em 1 Allée de la Ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 LIEUSAINT, França age na qualidade de responsável pelo tratamento:

– das candidaturas que lhe são enviadas,

– dos cookies e outros marcadores utilizados no Site.

Para quaisquer pedidos relacionados com os seus dados de caráter pessoal, utilize a morada acima ou o seguinte endereço de e-mail: privacy@iadinternational.com

Em caso de candidatura para uma outra entidade I@d que não a I@d International, essa outra entidade I@d será responsável pelos tratamentos correspondentes nas condições previstas na presente política de confidencialidade.

As entidades I@d responsáveis por estes tratamentos são as seguintes:

– em caso de candidatura em França: I@d France SASU, Allée de la Ferme de Varâtre, 77127 Lieusaint – SIREN 503 676 421 – privacy-fr@iadfrance.fr.

– em caso de candidatura para uma posição em Espanha: IAD espana Immobiliaria a Domicilio S.L – Calle Ramon Rurro, n° 23 – P.2 – BARCELONA 08005 – B514722 – lopd@iadespana.es

– em caso de candidatura para uma posição em Portugal: IAD portugal, S.A – Rua da Botica, n° 252 –   4470-575 Moreira da Maia – NIPC : 513 467 408- protecaodados@iadportugal.pt

– em caso de candidatura para uma posição em Italia: IAD italia Transazioni, S.R.L, Corso Europa 7- CAP 20122 – MILANO – REA : MI-2512981 – privacy@iad-italia.it

2. Modalidades de recolha e tratamento de dados

Sempre que acede a e navega no Site, a I@d é obrigada a recolher e tratar dados de caráter pessoal que lhe dizem respeito, nomeadamente sempre que preenche o formulário de contacto online no Site.

2.1 Dados abrangidos

Os dados de caráter pessoal são informações que permitem identificar, direta ou indiretamente, uma pessoa singular.

A I@d recolhe informações que lhe dizem respeito:

– Durante o preenchimento e envio de uma candidatura,

– Durante a navegação no Site.

Entre os dados que a I@d recolhe no contexto supracitado, podem constar:

• dados de contacto, do tipo apelido, nome, morada, endereço de e-mail, número de telefone;

• dados referentes ao seu percurso profissional;

• dados de conexão, do tipo endereço IP do seu terminal e informações relacionadas com a sua navegação.

2.2 Finalidades da recolha de dados e base legal

Os seus dados são tratados para as seguintes finalidades:

– processar os pedidos realizados através do formulário no Site;

– conservar as informações que transmitiu à I@d para efeitos de  inclusão nas bases de recrutamento desta;

– elaborar estatísticas gerais sobre o tráfego do Site;

– melhorar o funcionamento do Site.

Estes tratamentos são realizados com base nos interesses legítimos da I@d que visam, principalmente, garantir o recrutamento,  melhorar e otimizar o funcionamento do Site.

3. Destinatários dos dados

Os seus Dados podem ser comunicados:

• aos funcionários responsáveis pelo recrutamento na I@d International, bem como aos funcionários responsáveis pelo recrutamento de outras entidades do grupo I@d International, se uma candidatura tiver sido mal orientada no início;

• às pessoas responsáveis pela comunicação na I@d International;

• aos prestadores de serviços informáticos da I@d;

• às autoridades administrativas ou judiciais legalmente autorizadas.

Os dados transmitidos pela I@d International a prestadores de serviços apenas podem ser utilizados por estes últimos para cumprir a sua missão. A I@d seleciona rigorosamente e mandata os prestadores por escrito. Eles estão sujeitos às instruções e controlos da I@d.

4. Período de conservação

Os seus dados associados a uma candidatura são conservados pela I@d:

– durante o procedimento de recrutamento; e posteriormente, em caso de contratação, durante o período que lhe será apresentado no âmbito das formalidades de contratação

– na ausência de contratação e salvo oposição da sua parte, durante um período de 2 anos a partir do último contacto, na base «Candidatura» da I@d; e posteriormente , durante um período de 4 anos para efeitos de prova.

5. Os seus direitos 

Em conformidade com a legislação aplicável, tem a possibilidade:

– de se opor, a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados;

– de aceder a todos os seus tratados pela I@d;

– de retificar e atualizar os seus dados tratados pela I@d;

– de obter a eliminação dos seus dados tratados pela I@d nas condições e limites previstos pela legislação aplicável e

– de fornecer à I@d instruções relativas ao destino dos seus dados após a sua morte.

Em caso de exercício do seu direito de oposição, a I@d cessará o tratamento dos seus dados, exceto em caso de motivo(s) legítimo(s) e imperioso(s) para o tratamento, ou para garantir o reconhecimento, o exercício ou a defesa dos seus direitos pela via judicial , em conformidade com a legislação aplicável.

Se aplicável, a I@d informá-lo(a)-á dos motivos pelos quais os direitos que pretende exercer não poderão ser totalmente ou parcialmente satisfeitos.

Para exercer os seus direitos, basta enviar uma carta ou um e-mail, tendo o cuidado de comprovar a sua identidade (mencionar os seus apelidos, nomes, morada e anexando uma cópia do seu documento de identificação, a não ser que comprove a sua identidade de outra forma):

– para envio por correio: para a sede da sociedade: 1 allée de la ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 LIEUSAINT, à atenção de DPO

– para envio por e-mail: para o endereço seguinte: privacy@iadinternational.com

6. Resolução de litígios relativamente ao tratamento dos seus dados

Em caso de litígio relativamente ao tratamento dos seus dados, pode enviar a sua reclamação para a I@d para os dados de contacto indicados no artigo anterior. A I@d esforçar-se-á para encontrar uma solução satisfatória, respeitando a legislação aplicável.

Na ausência de resposta da I@d ou se o litígio persistir, tem a possibilidade, em conformidade com a legislação aplicável, de apresentar uma reclamação junto da  Commission Nationale de l’informatique et des libertés ou da autoridade de controlo competente do Estado-membro da União Europeia no qual reside habitualmente.

7. Segurança

A I@d aplica diversas medidas que visam proteger de qualquer usurpação dos seus dados. A infraestrutura do site público ao qual acede possui uma firewall pfSense e as palavras-passe são encriptadas.

Contudo, a I@d International alerta para o facto de, apesar de a I@d International implementar meios técnicos e organizacionais adaptados para garantir uma proteção contra o tratamento não autorizado ou ilícito de informações de caráter pessoal e contra qualquer perda, danos ou destruição acidental destes, ela não tem qualquer forma de garantir a segurança absoluta dos dados de caráter pessoal.

8. Gestão de cookies

A I&D International utiliza cookies no Site.

Os cookies utilizados no site apresentam as seguintes características:

– alguns são necessários para permitir o correto funcionamento do Site;

– os outros são cookies de medição de audiência e de navegação. Estes cookies permitem medir a audiência dos diferentes conteúdos e rubricas, bem como a navegação dos internautas, no sentido de otimizar, mudar e melhorar o Site.

O período de conservação destes cookies no seu computador não ultrapassa os treze (13) meses na União Europeia.

Pode optar por recusar os cookies de audiência e de navegação através do plugin Metomic, disponível quando entra no Site.