CDD temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE D’ACCUEIL H/F

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  • Société : iad France
  • Type de contrat : CDD temps plein
  • Lieu : Lieusaint
  • Diplôme : Bac +2
  • Date de début : Dès que possible
Une histoire pas comme les autres

Le réseau iad, Immobilier à Domicile, est né le 1er mai 2008 de la volonté de 3 hommes de créer un réseau immobilier "autrement". En 2008, ces trois professionnels font un constat : il est temps d'accompagner autrement les particuliers qui souhaitent vendre ou acquérir un bien, tout en revalorisant le métier d'agent.  

Chacun avec leurs expertises & spécialités ; immobilière, digitale et MLM, ils fondent cette entreprise innovante : Un réseau immobilier exclusivement constitué d'agents mandataires indépendants qui a pour volonté de placer le client et l'agent au coeur de ses préoccupations. 

Depuis sa création et fort de son succès, iad est devenu un groupe en se développant au Portugal en 2015, en Espagne et en Italie en 2018 avec pour ambition de continuer son hyper croissance à l'international.

Vous êtes arrivés à bon poste

L'Assistant administratif chargé d'accueil est rattaché au Responsable du service Gestion – Back office.

 

Certifié ISO 9001 ce service client accompagne et guide les Conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions.

 

L'Assistant administratif chargé d'accueil, occupe une fonction à deux volets.

Il est à la fois le premier interlocuteur d'un visiteur, qu'il se présente au siège, ou au téléphone et à la fois il est chargé d'apporter son assistance administrative dans le traitement des documents légaux reçus chaque jour.

 

En ce sens et pour mener à bien ses missions, il maîtrise les outils bureautiques et possède une excellente communication orale et écrite.

On lui reconnait également des capacités d'organisation et de rigueur afin de gérer les priorités du service.

Vos missions

Missions d'accueil :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, conseillers, fournisseurs, candidats et orienter ces derniers,
  • Réceptionner, trier et dispatcher le courrier reçu quotidiennement en mains propres à l'accueil,
  • S'assurer que la zone visiteur reste conforme aux dispositions d'accueil.

 

Missions d'assistanat administratif :

 

  • Traiter et garantir la recevabilité juridique des avenants de ventes ainsi que des diagnostics énergétiques (DPE) reçus chaque jour par voie électronique et postale,
  • En support, assurer la continuité téléphonique des appels du service back office,
  • Réaliser de copie et numérisation de documents.
Profil recherché
  • Réelle aisance relationnelle et rédactionnelle avec et pour divers interlocuteurs,
  • Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement,
  • Rigueur et méthode,
  • Sens du travail en équipe,
  • Dynamisme et réactivité,
  • Intégrité, discrétion et confidentialité,
  • Être autonome, et savoir gérer des responsabilités,
  • Gérer ses priorités et s'adapter en toute circonstance,
  • Avoir un vrai sens de l'entreprise et de ses valeurs.

Chez iad, notre réussite c'est vous ! 
Chez iad, nous pensons que chacun de nos salariés a un rôle à jouer dans la réussite d'un projet immobilier. Parce que pour nous, la réussite est avant tout humaine et collective, nous voulons que nos salariés puissent s'épanouir et progresser au sein d'un système où l'expertise de chacun est mise au service des autres au nom d'une même mission : révolutionner ensemble le monde de l'immobilier. 
Parce que pour nous, la réussite du projet iad c'est avant tout celle de ses salariés.
Et si vous tentiez l'aventure ?



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Comment postuler ?
Les avantages en rejoignant iad
Localisation

Au coeur de Paris ou en pleine nature à Lieusaint, évoluez dans un cadre agréable et convivial.

Equilibre

Retrouvez l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec des horaires adaptés et le respect de votre vie privée.

Opportunités

Avec une croissance de plus de 40% par an, les équipes évoluent rapidement et de nouvelles opportunités se créent en permanence, au siège français ou à l’international.

Avantages

Bénéficiez d’un dispositif d'épargne salariale attractif, de tickets restaurants et d’une mutuelle parmi les meilleures du marché, ainsi que d'une billeterie iad mise en place par le CSE.

Convivialité

Team buildings, convention nationale ou encore afterworks sur les rooftops du siège, nous organisons de nombreux évènements tout au long de l’année.

Communauté

Que vous soyez geek, accro au shopping ou sportif, chez iad vous trouverez des collègues avec qui partager vos hobbies !

Onboarding personnalisé

Pour que votre arrivée se passe dans les meilleures conditions, un double parcours d’intégration vous permettra de rencontrer vos collègues et de vous imprégner de la culture iad.

Culture d'entreprise

iad c'est aussi : des fruits à disposition tous les mardi, une journée de Noël dédiée aux enfants, le soutien au handicap avec l'ESAT, le don du sang, la carte cadeau spéciale naissance ...

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