CDI temps plein

ASSISTANT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F

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  • Société : iad France
  • Type de contrat CDI temps plein
  • Lieu : Lieusaint
  • Diplôme : Bac
  • Date de début : ASAP
Une histoire pas comme les autres

La Licorne de l'immobilier !

iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.

Avec une croissance annuelle de plus de 40%, une levée de 300M€ et un développement rapide à l'international, iad fait aujourd'hui partie du Next40 et se positionne comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants.

 

Vous êtes arrivés à bon poste

L'Assistant administratif chargé d'accueil est rattaché à une responsable de pôle du service Back Office d'iad France.

Certifié ISO 9001 ce service client accompagne et guide les Conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions.

 

L'Assistant Accueil et Administratif, occupe une fonction à deux volets.

Il est le premier interlocuteur d'un visiteur, sur le site ou par téléphone et apporte son assistance administrative dans le traitement des documents légaux reçus chaque jour.

 

En ce sens et pour mener à bien ses missions, il maitrise les outils bureautiques et possède une excellente communication orale et écrite.

On lui reconnait également des capacités d'organisation et de rigueur afin de gérer les priorités du service.

Vos missions

Missions d'accueil :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, conseillers, fournisseurs, candidats et orienter ces derniers,
  • Réceptionner, trier et dispatcher le courrier reçu quotidiennement en mains propres à l'accueil,
  • S'assurer que la zone visiteur reste conforme aux dispositions d'accueil.

 

Missions d'assistanat administratif :

 

  • Traiter et garantir la recevabilité juridique des diagnostics énergétiques (DPE) et les avenants reçus tous les jours par voie électronique et postale,

En support, traiter différentes tâches administratives du service back office

Profil recherché

Compétences et savoir être :

  • Réelle aisance relationnelle et rédactionnelle avec et pour divers interlocuteurs,
  • Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement,
  • Rigueur et méthode,
  • Sens du travail en équipe,
  • Dynamisme et réactivité,
  • Intégrité, discrétion et confidentialité,
  • Être autonome, et savoir gérer des responsabilités,
  • Gérer ses priorités et s'adapter en toute circonstance,
  • Avoir un vrai sens de l'entreprise et de ses valeurs.
Comment postuler ?
Pourquoi nous rejoindre ?
Des opportunités d’évolution régulières

Avec une hypercroissance de plus de 40% par an, de nouvelles opportunités se créent en permanence pour accompagner la structuration de l’ensemble des entités du Groupe.

Une organisation du travail flexible

Notre politique de télétravail et de flex-office permet de favoriser la flexibilité du travail au sein du Groupe et de concilier au mieux vie pro / vie perso.

Work from anywhere !

Les collaborateurs d’iad ont la possibilité de travailler dans l’ensemble de nos bureaux : Paris, Lieusaint, Milan, Porto, Barcelone, Francfort…!

De nombreux avantages

iad propose un dispositif d’intéressement et de participation attractif, des tickets restaurants et une mutuelle parmi les meilleures du marché. Par ailleurs, chaque collaborateur peut choisir son équipement informatique, Mac ou PC !

Une culture d’entreprise conviviale

Team buildings, afterworks sur les rooftops du siège, ou encore convention annuelle… Chez iad, l’humain est au cœur du modèle et nous organisons de nombreux évènements tout au long de l’année afin de favoriser les rencontres, créer du lien et célébrer nos succès.

Une entreprise engagée

Travailler chez iad, c’est s’inscrire dans un projet d entreprise engagée, qui œuvre au profit de deux principaux domaines d’utilité publique grâce au soutien de sa Fondation : le mieux logement et l’égalité des chances.

Rejoindre iad, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine incroyable où rien n’est impossible !

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Nous recherchons constamment de nouveaux profils, n’hésitez pas à postuler via la candidature spontanée