CDI temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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  • Société : iad France
  • Type de contrat CDI temps plein
  • Lieu : Lieusaint
  • Date de début : ASAP
Une histoire pas comme les autres

La Licorne de l'immobilier !

iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.

Avec une croissance annuelle de plus de 40%, une levée de 300M€ et un développement rapide à l'international, iad fait aujourd'hui partie du Next40 et se positionne comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants.

 

Vous êtes arrivés à bon poste

Au sein du Back Office Gestion et directement rattaché au Responsable de Pôle Gestion, l'assistant/e administratif/ve intervient en support sur la partie administrative aux gestionnaires.

En ce sens, il assure la recevabilité des dossiers administratifs réceptionnés. Il s'agit de documents dématérialisés ou non.

Pour mener à bien ses missions, l'assistant/e doit faire preuve d'une bonne capacité d'organisation et d'analyse.

Une sérieuse rigueur lui permettra de mener à bien les missions qui lui sont confiées.

Vos missions
  • Traiter les dossiers administratifs des candidats qui souhaitent intégrer le réseau, jusqu'à leur activation.
  • Collecter et traiter toutes les données spécifiques aux dossiers de suivi dans le respect des procédures définies : Mandats, avenants, DPE, compromis de vente/location, attestations diverses, RSAC, RCP, PJ, habilitations professionnelles
  • Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
  • Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs « en sommeil ».
  • Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.
Profil recherché
  • Très bonne qualité d'expression orale et écrite
  • Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement
  • Rigueur et méthode
  • Aisance relationnelle
  • Sens du travail en équipe
  • Dynamisme et réactivité
  • Intégrité, discrétion et confidentialité
  • Sens des valeurs de la société.
Comment postuler ?
Pourquoi nous rejoindre ?
Des opportunités d’évolution régulières

Avec une hypercroissance de plus de 40% par an, de nouvelles opportunités se créent en permanence pour accompagner la structuration de l’ensemble des entités du Groupe.

Une organisation du travail flexible

Notre politique de télétravail et de flex-office permet de favoriser la flexibilité du travail au sein du Groupe et de concilier au mieux vie pro / vie perso.

Work from anywhere !

Les collaborateurs d’iad ont la possibilité de travailler dans l’ensemble de nos bureaux : Paris, Lieusaint, Milan, Porto, Barcelone, Francfort…!

De nombreux avantages

iad propose un dispositif d’intéressement et de participation attractif, des tickets restaurants et une mutuelle parmi les meilleures du marché. Par ailleurs, chaque collaborateur peut choisir son équipement informatique, Mac ou PC !

Une culture d’entreprise conviviale

Team buildings, afterworks sur les rooftops du siège, ou encore convention annuelle… Chez iad, l’humain est au cœur du modèle et nous organisons de nombreux évènements tout au long de l’année afin de favoriser les rencontres, créer du lien et célébrer nos succès.

Une entreprise engagée

Travailler chez iad, c’est s’inscrire dans un projet d entreprise engagée, qui œuvre au profit de deux principaux domaines d’utilité publique grâce au soutien de sa Fondation : le mieux logement et l’égalité des chances.

Rejoindre iad, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine incroyable où rien n’est impossible !

Vous ne trouvez pas d’offre qui correspondent à votre profil ?

Nous recherchons constamment de nouveaux profils, n’hésitez pas à postuler via la candidature spontanée