CDI temps plein

Assistant Accueil et Administratif H/F

  • Partager :
  • Société : iad France
  • Type de contrat : CDI temps plein
  • Lieu : Lieusaint
  • Diplôme : Bac
  • Date de début : ASAP
Une histoire pas comme les autres

Lancé en mai 2008, iad est né de la volonté de créer un réseau immobilier innovant pour accompagner autrement les particuliers qui souhaitent vendre ou acquérir un bien. Cette société née dans un garage à Seine-Port en Seine-et-Marne est aujourd'hui un acteur incontournable de l'immobilier qui connait une croissance spectaculaire en France et développe tout son potentiel à l'international. iad est aujourd'hui le 1er réseau immobilier français en nombre de conseillers* et également le 1er réseau en offre de biens à vendre ! (Source : meilleursreseaux.com)

iad a révolutionné son secteur en y apportant sa touche personnelle : le Marketing de réseau, mais aussi et surtout la possibilité à des milliers de personnes de créer leur propre entreprise. Cette notion d'entrepreneuriat est plus qu'importante dans ce modèle et dans l'histoire d'iad car elle met l'Humain au coeur même du projet !

Depuis 2015, iad est également présent au Portugal, et poursuit son développement international avec l'ouverture de filiales en Espagne et Italie (2018). En Février 2021, iad lance sa filiale en Allemagne.

Vous êtes arrivés à bon poste

L'Assistant administratif chargé d'accueil est rattaché au Responsable du service Gestion – Back office.

 

Certifié ISO 9001 ce service client accompagne et guide les Conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions.

 

L'Assistant Accueil et Administratif, occupe une fonction à deux volets.

Il est le premier interlocuteur d'un visiteur, sur le site ou par téléphone et apporte son assistance administrative dans le traitement des documents légaux reçus chaque jour.

 

En ce sens et pour mener à bien ses missions, il maitrise les outils bureautiques et possède une excellente communication orale et écrite.

On lui reconnait également des capacités d'organisation et de rigueur afin de gérer les priorités du service.

Vos missions

Missions d'accueil :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, conseillers, fournisseurs, candidats et orienter ces derniers,
  • Réceptionner, trier et dispatcher le courrier reçu quotidiennement en mains propres à l'accueil,
  • S'assurer que la zone visiteur reste conforme aux dispositions d'accueil.

 

Missions d'assistanat administratif :

 

  • Traiter et garantir la recevabilité juridique des diagnostics énergétiques (DPE) et les avenants reçus tous les jours par voie électronique et postale,

En support, traiter différentes tâches administratives du service back office

Profil recherché

Compétences et savoir être :

  • Réelle aisance relationnelle et rédactionnelle avec et pour divers interlocuteurs,
  • Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement,
  • Rigueur et méthode,
  • Sens du travail en équipe,
  • Dynamisme et réactivité,
  • Intégrité, discrétion et confidentialité,
  • Être autonome, et savoir gérer des responsabilités,
  • Gérer ses priorités et s'adapter en toute circonstance,
  • Avoir un vrai sens de l'entreprise et de ses valeurs.
Découvrir le service
Comment postuler ?
Les avantages en rejoignant iad
Localisation

Au coeur de Paris ou en pleine nature à Lieusaint, évoluez dans un cadre agréable et convivial.

Equilibre

Retrouvez l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec des horaires adaptés et le respect de votre vie privée.

Opportunités

Avec une croissance de plus de 40% par an, les équipes évoluent rapidement et de nouvelles opportunités se créent en permanence, au siège français ou à l’international.

Avantages

Bénéficiez d’un dispositif d'épargne salariale attractif, de tickets restaurants et d’une mutuelle parmi les meilleures du marché, ainsi que d'une billeterie iad mise en place par le CSE.

Convivialité

Team buildings, convention nationale ou encore afterworks sur les rooftops du siège, nous organisons de nombreux évènements tout au long de l’année.

Egalité

Iad s’engage dans la promotion de l’égalité professionnelle Homme-Femme. Notre index est de 76/100. Nous avons également mis en place un accord d’égalité Homme - Femme validé avec nos partenaires sociaux dans le but de toujours nous améliorer.

Onboarding personnalisé

Pour que votre arrivée se passe dans les meilleures conditions, un double parcours d’intégration vous permettra de rencontrer vos collègues et de vous imprégner de la culture iad.

Culture d'entreprise

iad c'est aussi : des fruits à disposition tous les mardi, une journée de Noël dédiée aux enfants, le soutien au handicap avec l'ESAT, le don du sang, la carte cadeau spéciale naissance ...

Vous ne trouvez pas d’offre qui correspondent à votre profil ?

Nous recherchons constamment de nouveaux profils, n’hésitez pas à postuler via la candidature spontanée