Recogida de datos de carácter personal

Cuando consulta la web www.iadinternational.com (la «Web»), y que completa un formulario de contacto o contratación, I@d international o una de las sociedades del grupo I@d, según la localización del puesto para el que presenta su candidatura (en lo sucesivo «I@d»), puede tener que recoger y tratar datos de carácter personal suyos.

I@d se toma la protección de los datos y la seguridad de sus usuarios muy en serio y hace todo lo posible para cumplir las disposiciones legales vigentes. Sus datos le pertenecen y siguen siendo suyos.

I@d cumple la Ley n° 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, a los archivos y a las libertades y el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de los datos de carácter personal (el «RGPD») (juntos la «Reglamentación Aplicable»).

La presente política de confidencialidad le permite disponer de todas las informaciones requeridas por la Reglamentación Aplicable relativa a la recogida y a las condiciones de tratamiento de sus datos de carácter personal.

Además, I@d international, en el marco del funcionamiento de la plataforma, utiliza «cookies de audiencia». En este respecto, le rogamos que consulte el apartado «Gestión de las cookies».

Para más información general sobre la protección de datos de carácter personal, puede consultar la página web de la Commission Nationale de l’informatique et des Libertés (Comisión Nacional Informática y Libertades (CNIL): https://www.cnil.fr.  

1. Responsable del tratamiento

La sociedad I@d international («I@d international» en el presente documento), sociedad por acciones simplificada inscrita en el Registro Mercantil de Melun bajo el n° 820 923 126, con sede social sita en 1 Allée de la Ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 LIEUSAINT, actúa en calidad de responsable de los tratamientos:

– para las candidaturas que recibe,

– para las cookies y demás trazadores utilizados en la Web.

Para cualquier solicitud relativa a sus datos de carácter personal, le rogamos que utilice la dirección postal a continuación o la dirección de Email siguiente: privacy@iadinternational.com

En caso de candidatura a una entidad de I@d distinta de I@d international, esta otra entidad I@d será el responsable de los tratamientos correspondientes en las condiciones previstas en la presente política de confidencialidad.

Las entidades I@d responsables de estos tratamientos son las siguientes:

– en caso de candidatura para un puesto en Francia: I@d France SASU, Allée de la Ferme de Varâtre, 77127 Lieusaint – SIREN 503 676 421 – privacy-fr@iadfrance.fr.

– en caso de candidatura para un puesto en Italia : IAD italia Transazioni, S.R.L, Corso Europa 7- CAP 20122 – MILANO – REA : MI-2512981 – privacy@iad-italia.it

– en caso de candidatura para un puesto en Portugal : IAD portugal, S.A – Rua da Botica, n° 252 – Distrito 4470-575 Moreia da Maia – NIPC : 513 467 408- protecaodados@iadportugal.pt

-en caso de candidatura para un puesto en Espana : IAD espana Immobiliaria a Domicilio S.L – Calle Ramon Rurro, n° 23 – P.2 – BARCELONA 08005 – B514722 – lopd@iadespana.es

2. Modalidades de recogida y tratamiento de datos

Cuando accede y navega por la Web, I@d puede recoger y tratar datos de carácter personal suyos, en particular cuando rellena el formulario de contacto en línea en la Web.

2.1 Datos afectados

Los datos de carácter personal son informaciones que permiten identificar, ya sea directa o indirectamente, una persona física.

I@d recoge sus datos:

– Cuando rellena y envía una candidatura,

– Durante su navegación por la Web.

Entre los datos recogidos por I@d en el marco mencionado anteriormente, pueden estar presentes:

• datos de contacto, de tipo apellidos, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono;

• datos relativos a su recorrido profesional;

• datos de conexión, de tipo de dirección IP de su terminal e informaciones relativas a su navegación.

2.2 Fines de la recogida de datos y base legal

Sus datos son tratados para los siguientes fines:

– tratar las solicitudes realizadas mediante el formulario de la Web;

– conservar las informaciones que nos ha transmitido a I@d para integrarlas a sus bases de datos de contratación;

– establecer estadísticas generales sobre el tráfico de la Web;

– mejorar el funcionamiento de la Web.

Estos tratamientos se realizan sobre la base de los intereses legítimos de I@d esencialmente con el fin de asegurar la contratación, mejorar y optimizar el funcionamiento de la Web.

3. Destinatarios de los datos

Sus datos pueden ser comunicados:

• al personal encargado de la contratación en I@d international, así como al personal encargado de la contratación en otras entidades del grupo I@d international, si una candidatura ha sido mal dirigida al comienzo;

• a las personas encargadas de la comunicación en I@d international;

• a los prestatarios informáticos I@d;

• a las autoridades administrativas o judiciales autorizadas por la ley francesa.

Los datos transmitidos por I@d international a prestatarios de servicios sólo pueden ser utilizados por éstos para cumplir su misión.  I@d selecciona rigurosamente y contrata los prestatarios por escrito. Se someten a las instrucciones y controles de I@d.

4. Duración de conservación

Sus datos relacionados con una candidatura son conservados por I@d:

– durante el periodo del procedimiento de contratación y, posteriormente, en caso de contratación, durante el periodo que se le indicará en el marco de los trámites de contratación;

– si no es contratado y salvo oposición por su parte, durante un periodo de 2 años a partir del último contacto, en la base «Candidatura» de I@d y, posteriormente, durante un periodo 4 años con fines probatorios.

5. Sus derechos 

Conforme a las leyes aplicables, tiene derecho a:

– oponerse, en cualquier momento, por motivos relativos a su situación particular, al tratamiento de sus datos;

– acceder a todos sus datos tratados por I@d;

– hacer rectificar y actualizar sus datos tratados por I@d;

– obtener el borrado de sus datos tratados por I@d en las condiciones y límites previstos por la Reglamentación Aplicable y,

– proporcionar a I@d directrices relativas al destino de sus datos tras su muerte.

En caso de ejercicio de su derecho de oposición, I@d cesará el tratamiento de sus datos, salvo en caso de motivo/s legítimo/s e imperiosos para el tratamiento, o para garantizar la constatación, el ejercicio o la defensa de sus derechos en justicia, conforme a la Reglamentación Aplicable.

Si procede, I@d le informará de los motivos por los que los derechos que quiere ejercer no pueden ser satisfechos, ya sea en totalidad o en parte.

Para ejercer sus derechos, basta con dirigir un correo o un email, procurando justificar su identidad (indicar sus apellidos, nombre, dirección y adjuntar una copia de su DNI, salvo si justifica su identidad de otra forma):

– para un envío por correo postal: a la sede social de la sociedad: 1 allée de la ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 LIEUSAINT, a la atención de DPO

– para un envío por email: a la siguiente dirección: privacy@iadinternational.com.

6. Resolución de discrepancias relativas al tratamiento de sus datos

En caso de discrepancia relativa al tratamiento de sus datos, podrá dirigir su reclamación a I@d cuyos datos están indicados en el artículo anterior. I@d procurará alcanzar una solución satisfactoria, cumpliendo la Reglamentación Aplicable.

Sin respuesta por parte de I@d o si la discrepancia persiste, conforme a la Reglamentación Aplicable, tendrá la posibilidad de presentar una reclamación a la Comisión Nacional Informática y Libertades o a la Autoridad de control del Estado miembro de la Unión Europea de su residencia habitual.

7. Seguridad

I@d aplica diversas medidas para la protección de cualquier usurpación de sus datos. Un firewall pfsense está presente en la infraestructura de la web pública a la que accede, y las contraseñas están encriptadas.

I@d international llama, sin embargo, su atención sobre el hecho de que, aunque I@d international implemente medidas técnicas y organizativas adaptadas para asegurar la protección contra un tratamiento no autorizado o ilícito de datos de carácter personal, estos pueden sufrir daños o una destrucción accidental, ya que no dispone de ningún recurso para garantizar la seguridad absoluta de los datos de carácter personal.

8. Gestión de las cookies

I@D international utiliza cookies en la Web.

Las cookies utilizadas en la Web presentan las siguientes características:

– algunas son necesarias para permitir el correcto funcionamiento de la Web;

– otras son cookies de medición de audiencia y navegación. Estas cookies permiten medir la audiencia de los diferentes contenidos y apartados, así como la navegación de los internautas, para optimizar, hacer evolucionar y optimizar la Web.

La duración de la conservación de estas cookies en su ordenador no supera los trece (13) meses en la Unión Europea.

Puede elegir rechazar las cookies de audiencia y navegación mediante el plugin Metomic, accesible al entrar en la Web.